Die Stabsstelle Digitalisierung der Kanzlerin wurde zum 01.01.2025 neu eingerichtet. Die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse steht unter der fachlichen Verantwortung des Chief Information Officers der JGU. Die Stabsstelle dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung in Bezug auf Digitalisierungsprojekte und unterstützt dabei, die Potenziale der digitalen Transformation zu nutzen und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern.
Wir leiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen Einrichtungen der JGU bei der Auswahl, der Einführung und dem Einsatz von Informations- und Kommunikationssystemen, sowie bei damit zusammenhängenden Fragen der Organisationsgestaltung. In enger Abstimmung mit den Anwenderinnen und Anwendern der Dezernate, Abteilungen und Stabsstellen bringen wir Digitalisierungsprojekte der Verwaltung in die Umsetzung. Zu unseren Aufgaben gehört neben dem Projektmanagement die Vernetzung und Koordination der Stakeholder, das Vorantreiben von Innovationen und die Förderung von notwendigen Kompetenzen im digitalen Wandel.
Die Stabsstelle Digitalisierung der JGU gestaltet die Digitalisierung aktiv, indem sie eine Vielzahl von Projekten vorantreibt. Beispiele sind die Einführung von E-Rechnung und E-Beschaffung, einem Self-Service für die Einfahrterlaubnis, die Ausschreibung eines Datenschutz-Management-Systems und des Bewerbungsmanagementsystems für die Besetzung freier Stellen sowie die Weiterentwicklung von an der JGU entwickelter Software wie das Identitätsmanagement oder die Raumplanungssoftware RAPS.
