Im Rahmen von Prüfungen des Rechnungshofs Rheinland-Pfalz ist die Innenrevision dessen Ansprechpartner und die Beschäftigten der JGU. Wir koordinieren die Zuarbeit für die Prüfer, die Beantwortung seiner Anfragen und Prüfungsmitteilungen und halten die Erledigung der zur Umsetzung anstehenden Prüfungsfeststellungen nach.
Die Stabsstelle prüft und bearbeitet in enger Zusammenarbeit mit dem Präsidialbereich und dem Kanzlerbüro Anträge auf Informationszugang nach dem Landestransparenzgesetz.
Wir führen das gemäß Art. 30 DSGVO obligatorische Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der JGU, in dem alle Datenverarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten den gesetzlichen Vorgaben entsprechend dokumentiert werden.
Der Beauftragte für Informationssicherheit der JGU koordiniert in enger Zusammenarbeit mit dem Chief Information Officer und dem Zentrum für Datenverarbeitung die Aktivitäten der IT-Sicherheit, insbesondere des BSI-Grundschutzes. Er berät die Mitglieder der JGU in allen Fragestellungen und Belangen der digitalen und physischen Informationssicherheit.
Die interne Meldestelle prüft -auch anonyme- Meldungen über im Rahmen oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit erlangte Informationen über potentielle Verstöße durch Angehörige der JGU. Sie ergreift Folgemaßnahmen und informiert meldende Personen abschließend.
Die Beauftragte für Korruptionsprävention bietet Schulungen -auch für geschlossene Bereiche der JGU- an und sensibilisiert in internen Veranstaltungen. Sie geht Hinweisen nach und veranlasst im Einvernehmen mit der Hochschulleitung ggf. weitere Schritte.
Im Rahmen der Übernahme neuer oder der Änderung bestehender Aufgaben unterstützt die Organisationsentwicklung bei der Analyse und Implementierung der entwickelten Maßnahmen. Wir verstehen uns dabei als interne Dienstleistungs- und Beratungseinheit. Die direkte Mitwirkung aller beteiligten Personen an der Bearbeitung von organisatorischen Themen ist entscheidend für die Umsetzbarkeit der vereinbarten Maßnahmen und die Voraussetzung für gemeinsames und nachhaltiges Lernen innerhalb der Organisation. Eine zentrale Methode ist die Prozessmodellierung.
In der Einführung neuer Systemunterstützungen arbeiten wir eng mit der Stabsstelle Digitalisierung, in tiefgreifenden Change-Prozessen mit der Abteilung Personalentwicklung zusammen.
Der Postschlüssel ist eine vierstellige Ziffer, die vom Landesamt für Finanzen (LfF) vergeben und verwendet wird, um Bezügemitteilungen an die Mitarbeitenden des Landes zu versenden. Weiterführende Informationen finden JGU-Beschäftigte hier.
Die gemeinsame Aufnahme, Visualisierung und Diskussion der Prozesse fördert das Verständnis für die Gesamtprozesse und die langfristige Zusammenarbeit mit den anderen am Prozess beteiligten Fachbereichen, Abteilungen und Einrichtungen. Zu den Zielsetzungen der Prozessmodellierung gehören das Schaffen von mehr Transparenz für alle Prozessteilnehmer, eine stärkere Standardisierung der Prozesse und die Klärung von Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte und Schnittstellen. Darüber hinaus können die Abläufe durch eine Reduktion von Schnittstellen und Redundanzen vereinfacht werden, wobei deren Auswirkungen auf die Servicequalität mit in Betracht gezogen werden.
Die Organisationsentwicklung unterstützt bei der Aufnahme der Ist-Prozesse und berät bei der Entwicklung der Verbesserungen.
Die Stabsstelle Innenrevision und Organisationsentwicklung ist Mitglied diverser Netzwerke zur Erarbeitung von Best Practices und Standards sowie zum Erfahrungsaustausch, u.a. Arbeitskreis der internen Revisionen deutschsprachiger Universitäten und Hochschulen, AKIR, Hochschul-Compliance-Netzwerk deutschsprachiger Universitäten und Hochschulen sowie Forschungseinrichtungen, HCoN, Netzwerk Hochschuldatenschutz und Ausschuss der Informationssicherheitsbeauftragten, ISB-Ausschuss.
