In sehr begrenztem Umfang schließen wir Dienstleistungsverträge und rechnen diese mit den (externen) Nutzer:innen ab.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir sind zuständig für alle Abrechnungen von Berufungs-, Bau-, oder Instandsetzungsmaßnahmen, die von Bereichen außerhalb des Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement finanziert werden.

Wir kümmern uns um

  • die Abrechnung von Projekten u.a. mit
    – dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB)
    – der Universitätsmedizin Mainz
    – den universitätsinternen Nutzern
    – Ministerien
  • die Erstellung von Verwendungsnachweisen von Projekten für die Abrechnung mit der Finanzabteilung der JGU
  • die jährliche Rechnungsstellung (Abschlagszahlung und Spitzabrechnung) der Bauunterhaltungsmaßnahmen, die über den LBB finanziert werden
  • die Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung zum Status der Maßnahmen, Vollständigkeit in Planon, Abgleich der Daten zwischen Planon und MACH
  • Die Kontrolle der Geldeingänge und die anschließende Archivierung der Maßnahmen in Planon

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir sind zuständig für alle liegenschaftsbezogenen Anmietungen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, wie z.B. Büro-, Lehr-, Labor- und Werkstattflächen.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner sowohl für die Vermieter:innen/Verwalter:innen der Objekte als auch für unsere internen Nutzer:innen.

Wir kümmern uns um

  • die Akquise der Anmietung
  • die vorbereitenden Prüfungen in Zusammenarbeit mit DABU, PBM etc., insbesondere im Hinblick auf arbeitsschutz-, brandschutz- und behindertenrelevante Fragestellungen
  • den Mietvertag und ggf. dessen Ergänzung/Verlängerung
  • die Übernahme des Mietobjekts
  • alle mietrechtlichen Fragen, die sich während der Mietzeit stellen
  • die Prüfung der Betriebskostenabrechnung
  • die Kündigung des Mietvertrags
  • die Übergabe des Mietobjektes an den Eigentümer:innen/Verwalter:innen

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Wir sind zuständig für den Großteil des im Dezernat BLM anfallenden Buchungsgeschäftes, sowie für alle Energielieferabrechnungen von Dritten der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeitende des Dezernats BLM.

Wir kümmern uns im:

  • die Verbuchung der Rechnungen in der Finanzmanagement-Software MACH
  • die Prüfung und Freigabe der Kontierung
  • die Erteilung von Einzugsermächtigungen über die Landeshochschulkasse Mainz
  • die ordnungsgemäße Handhabung von Bürgschaften
  • die Buchung von Festlegungen (bei Beauftragung einer Fremdleistung)
  • die Beratung zu buchhalterischen Fragestellungen
  • Prüfungen und Buchungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten im Dezernat

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir sind zuständig für die übersichtliche Darstellung der dezernatsspezifischen Finanzdaten aus MACH und aller Projektdaten aus Planon für alle Organisationseinheiten im Dezernat BLM.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle Budgetverantwortlichen Mitarbeitende im Dezernat BLM.

Wir kümmern uns um:

  • dezernatsspezifischen Auswertungen im Rahmen der Finanzplanung und Finanzberichterstattung
  • die monatliche Berichterstattung für alle Organisationseinheiten
  • ad-hoc Auswertung für alle budgetverantwortlichen Mitarbeiter im Dezernat BLM
  • die Kontrolle der Buchungen und notwendige Korrekturen

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Wir kümmern uns um alle Fragen des Energieeinkaufs und der damit einhergehenden energierechtlichen Verpflichtungen.

Wir schließen Energielieferungsverträge mit externen Kund:innen.

Wir kalkulieren die Verrechnungspreise für

  • Strom
  • Wärme
  • Kälte
  • Wasser
  • Schmutzwasser

Auf der Grundlage der vom Referat TLM 3 (Energiemanagement) ermittelten Verbräuche erstellen wir für die externen Verbraucher:innen ihre jeweiligen Energieabrechnungen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir sind zuständig für alle rechtlichen und finanziellen Aspekte der Grundstücke, welche der Johannes Gutenberg-Universität Mainz zugeordnet sind.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für die Ministerien, den Liegenschaftsbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB), die Finanzverwaltung und die städtischen Einrichtungen.


Wir kümmern uns um

  • die Vorbereitung von grundstücksbezogenen Verträgen (z. B. Kauf- und Erbbaurechtsverträge) in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • alle finanziellen Aspekte im Kontext der Grundstücke (z. B. Grundsteuermessbescheide, Grundsteuerbescheide etc.)
  • alle grundstücksrelevanten rechtlichen Fragen
  • die Anpassung der Höhe von Erbbauzinsen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle budgetverantwortlichen Mitarbeitende des Dezernat BLM.

Wir kümmern uns um:

  • die Berichterstellung der jährlichen Budgetanmeldung für alle Organisationseinheiten
  • die Berichterstellung zur Planung der Baunutzungskosten und Ersteinrichtungsmittel im Rahmen der Haushaltsanmeldung
  • die Berichterstellung und Meldung der finanziellen Verpflichtungen, der unterlassenen Instandhaltungen und der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses an die Finanzabteilung
  • die dezernatsinterne Koordination und gebündelte Meldung an die Finanzabteilung bei u.a. der Prüfung zum Anlagenbestand

Müssen Maßnahmen zur Beseitigung von Schädlingen ergriffen werden, erfolgt dies über das Referat KLM 3 für die gesamte JGU.

Wir sind in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung- zuständig für die alle Schadensfälle, die im Zusammenhang mit Dienstkraftfahrzeugen der zentralen Verwaltung stehen.

Wir kümmern uns um die

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Wir sind in enger Abstimmung mit dem ZDV zuständig für die Administration, Pflege und Wartung des CAFM-Programms Planon.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle Planon-Nutzer:innen im Dezernat BLM.

Wir kümmern uns um:

  • ein regelmäßiges Schulungsangebot für alle Planon-Nutzer:innen
  • die Beratung bei allen systemseitigen Fragestellungen
  • die Behebung von Fehlermeldungen in Planon
  • die Optimierung der Nutzeroberflächen
  • die Funktionalität aller Planon-Module (Arbeitsaufträge, Anlagenverwaltung, Flächenmanagement, Lagerverwaltung, etc.)
  • das regelmäßige Einspielen von Updates
  • die Erstellung und Pflege von Standardaufträgen

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In den Gebäuden erfolgt die Reinigung zumeist durch externe Firmen.

Die Reinigungsaufgaben umfassen i.d.R. das Staubsaugen oder Wischen der Böden und die Reinigung von Glasflächen und Fenstern sowie das Leeren von Mülleimern.

Die genauen Aufgaben variieren je nach Raumnutzungsart.

Die Vergabestelle beschafft den Bedarf unter der Einhaltung des geltenden Vergaberechts. Dies können Liefer- oder Dienstleistungen, als auch Bauleistungen sein. Ziel ist es das wirtschaftlichste Angebot zu beauftragen.

Wir sind zuständig für alle liegenschaftsbezogenen Vermietungen und Verpachtungen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, wie z.B. Büro- und Laborflächen, Gaststätten und Grundstücke.

Wir sind der zentrale Ansprechpartner für die Mieter:innen/Pächter:innen.

Wir kümmern uns um

  • die Akquise der Vermietung/Verpachtung
  • den Miet-/Pachtvertrag und ggf. dessen Ergänzung/Verlängerung
  • die Übergabe des Miet-/Pachtobjekts
  • alle mietrechtlichen Fragen, die sich während der Mietzeit stellen
  • die Anpassung der Miet-/Pachthöhe
  • die Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • die Kündigung des Miet-/Pachtvertrags
  • die Übernahme des Mietobjektes vom Mieter:innen/Pächter:innen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wir betreiben für das Dezernat BLM das zentrale Lager als interner Dienstleister.

Wir kümmern uns um die

  • Warenannahme; hierbei überprüfen wir die gelieferten Waren auf Richtigkeit, Qualität und Vollständigkeit.
  • Lagerung; die Waren müssen sicher und organisiert im Lager untergebracht werden.
  • Bestandsüberprüfung; wir überprüfen den Lagerbestand, um sicherzustellen, dass die benötigen Artikel verfügbar sind und veranlassen Nachbestellungen.
  • Inventarverwaltung; das zentrale Lager ist für die genaue Erfassung des Lagerbestands verantwortlich. Dies umfasst die regelmäßige Durchführung von Bestandskontrollen und die Aktualisierung von Bestandsaufzeichnungen.

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Unsere Wegbeschreibung: